Die Gestaltung und Einrichtung von Büroräumen orientiert sich in erster Linie an den individuellen Anforderungen des Unternehmens. Diese hängen von der Organisationsstruktur, den einzelnen Mitarbeitern, deren Arbeitsaufgaben und insgesamt der Organisationsprozesse im Unternehmen ab. Die Büroeinrichtung sollte darauf ausgelegt sein, Arbeitsprozesse zu optimieren und den Wohlfühlfaktor der Mitarbeiter, die einen großen Teil ihres Tages in dem Büro verbringen, zu fördern, was insgesamt Kosten senkt. Hier spielt vor allem Ergonomie und Funktionalität der Büroarbeitsplätze eine wichtige Rolle. Außerdem besitzt die Büroeinrichtung auch einen repräsentativen Charakter für das gesamte Unternehmen seitens der Mitarbeiter aber auch der Besucher. Die Büroräume transportieren je nach Einrichtung und Gestaltung unterschiedliche Werte wie Spontanität, Flexibilität oder Kreativität dar und spiegeln somit die Firmenphilosophie und die Unternehmenskultur wider. Ein Büro, dessen Gestaltung und Einrichtung an die individuellen Anforderungen angepasst sind, fördert optimale Arbeitsabläufe und senkt auf lange Sicht die Kosten und fördert die Mitarbeitermotivation.