Eine professionelle Büroplanung hilft in erster Linie Kosten einzusparen (harte Faktoren), ist aber auch ein wichtiger Schritt zur Mitarbeitermotivation. Ein sorgfältig geplantes Büro fördert die Leistungsbereitschaft der Mitarbeiter (weiche Faktoren). Bei der Planung kann das Büro auf die individuellen Bedürfnisse der Firma und deren Arbeitsanforderungen abgestimmt werden. Jeder Büroarbeitsplatz wird auf die konkrete Aufgabe optimiert, um Arbeitsprozesse zu verbessern und die Bürofläche optimal nutzen zu können. Eine professionelle Büroplanung sichert kosteneffektiv einen  optimalen Büroraum mit der richtigen Mischung der Anteile von Kommunikation, Konzentration, Ergonomie, Raumakustik und Beleuchtung.
Ebenso können problemlos spätere Veränderungen mitgedacht werden. Eine moderne Arbeitsumgebung zeichnet sich durch hohe Flexibilität aus, damit sie sich stetig ändernden Anforderungen schnell anpassen kann.
Zwei Faktoren sind für die Planung entscheidend…
... harte Faktoren also Faktoren, die direkt mit Kosten verbunden sind

• Optimale Flächennutzung der Büroräume
  
  
• Optimierung der Arbeitsprozesse
  
  
• Flexibilität (Ein Umzug mit flexiblen Möbeln ist mit wenig Aufwand und Kosten verbunden. Außerdem ermöglicht eine flexible Büroeinrichtung, bestehende Büroräume anderweitig zu nutzen

… und weiche Faktoren

Werden durch die Raumplanung Arbeitsprozesse vereinfacht und ein hoher Wohlfühlfaktor erzielt, steigt die Motivation der Mitarbeiter und deren Leistungsbereitschaft.

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